Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld tijdens de online sollicitatieprocedure, is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die worden verzameld tijdens de online sollicitatieprocedure.
Persoonsgegevens die worden verzameld tijdens de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat gegevens zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke carrière, enz. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Gegevens die echter niet (in)direct kunnen worden gekoppeld aan uw werkelijke identiteit, zijn geen persoonsgegevens.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het opstellen van contracten.
Door te solliciteren via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u geïnteresseerd bent om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan/sollicitatieprocedure.
In het bijzonder worden tijdens dit proces de volgende gegevens verzameld:
naam (voornaam en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
woonplaats
kanaal waarmee u ons heeft gevonden
Verder kunt u ervoor kiezen om persoonlijke documenten te uploaden, zoals een motivatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 90 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of om ons te verdedigen tegen claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke referentie, voor statistische analyses (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per specifieke periode, enz.).
Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 90 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentpool. Dit is nodig om eventuele andere vacatures te identificeren die mogelijk interessant voor u zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en met de opname ervan in onze Talentpool.
Mocht u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan bewaren wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van uw dienstverband.
Verstrekking van gegevens aan derden
Gegevens die u in het kader van uw sollicitatie ontvangt, worden verzonden met behulp van TLS-codering en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeelszaken en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Wanneer wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Indien de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG. Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of andere processen aan te brengen. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze recruitmentwebsite of elke latere sollicitatie.
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld tijdens de online sollicitatieprocedure, is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die worden verzameld tijdens de online sollicitatieprocedure.
Persoonsgegevens die worden verzameld tijdens de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat gegevens zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke carrière, enz. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Gegevens die echter niet (in)direct kunnen worden gekoppeld aan uw werkelijke identiteit, zijn geen persoonsgegevens.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het opstellen van contracten.
Door te solliciteren via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u geïnteresseerd bent om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan/sollicitatieprocedure.
In het bijzonder worden tijdens dit proces de volgende gegevens verzameld:
naam (voornaam en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
woonplaats
kanaal waarmee u ons heeft gevonden
Verder kunt u ervoor kiezen om persoonlijke documenten te uploaden, zoals een motivatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 90 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of om ons te verdedigen tegen claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke referentie, voor statistische analyses (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per specifieke periode, enz.).
Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 90 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentpool. Dit is nodig om eventuele andere vacatures te identificeren die mogelijk interessant voor u zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en met de opname ervan in onze Talentpool.
Mocht u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan bewaren wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van uw dienstverband.
Verstrekking van gegevens aan derden
Gegevens die u in het kader van uw sollicitatie ontvangt, worden verzonden met behulp van TLS-codering en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeelszaken en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Wanneer wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Indien de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG. Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of andere processen aan te brengen. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze recruitmentwebsite of elke latere sollicitatie.